Le commerce international vous intéresse? Vous avez envie de travailler dans une équipe dynamique ? Vous possédez un diplôme de niveau bachelier ? hub.brussels a grand besoin de vos talents !
Rejoignez notre équipe en charge du réseau international de bureaux à l’étranger et épaulez-la dans ses tâches de coordination.
Bienvenue chez vous
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.
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Derrière hub.brussels, il y a près de 350 collaborateurs et collaboratices passionné.e.s par leur métier et par l’envie d’accompagner, d’encourager et de propulser des projets innovants et audacieux.Il est inutile de souligner que hub.brussels défend toutes les diversités et ne pratique aucune forme de discrimination (genre, handicap, …) qui induirait le traitement différencié d’une candidature.
Votre équipe
En acceptant la mission d’assistant.e au sein de la cellule coordination du réseau international de hub.brussels, vous rejoindrez une équipe de 9 personnes, qui coordonne le travail des 39 bureaux bruxellois à l’étranger.
L’objectif de votre future équipe est simple : gérer de façon optimale les aspects administratifs, financiers, logistiques, opérationnels et organisationnels de ces bureaux.
Vos missions
- Organisation d’évènements (journées de contacts, retour annuel des conseiller.e.s économiques et commerciaux.ales bruxellois.es…)
- Suivi des outils de gestion (input et contrôle de données dans le CRM et d’autres outils de suivi,…)
- Organisation des actions internationales et participation aux actions internationales et aux réunions externes
- Encodage et vérification dans le monitoring et rapportage quant aux activités des CEC wallons et flamands qui rendent des services aux entreprises bruxelloises dans le cadre d’un accord interrégional de collaboration
- Monitoring et établissement du tableau de bord mensuel des indicateurs individuels d’activité des CEC bruxellois.es
- Assistance administrative des membres de la cellule coordination
- Récolte et gestion des informations à destination des CEC
- Identification et signalisation les problèmes et pistes de solutions
- Rédaction de demandes de devis, de notes budgétaires, d’appels d’offre, des bons de commande, des réservations diverses
- Participation aux réunions internes de coordination du département
- Support et participation à des activités transversales organisées par d’autres départements de hub.brussels
Votre profil
Critères exclusifs
- Être titulaire d’un Bachelier.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
- Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième
